11 درسًا في إدارة الوقت يجب أن يتعلمها كل مدون
- هل شعرت من قبل أنك تخوض معركة خاسرة مع الوقت؟
- هل تريد بشكل يائس تحقيق تقدم ذي مغزى في نمو مدونتك - فقط لنفاد الوقت باستمرار؟
في هذا المنشور ، سأشارك بعض الحقائق القاسية التي تحتاج إلى سماعها وبعض الدروس المهمة التي ستسمح لك بالاستفادة القصوى من وقتك.
الدرس ١ - الوقت صديقك (ليس عدوك)
إذا كنت تعتقد دائمًا أنه ليس لديك وقت كافٍ - فلن يكون لديك وقت كافٍ أبدًا. لماذا ا؟
لأن الأفكار تصبح أشياء. ليست الأشياء المادية بالطبع ولكن كيف نفكر في شيء ما يمكن أن يؤثر على ما نشعر به حيال ذلك. وهذا صحيح للغاية بشأن الوقت.
ها هي الصفقة:
الوقت ثابت. ليس سيئًا أو جيدًا. هذا ما هو عليه - قوة ثابتة. وإذا توقفت عن محاولة خوض معركة خاسرة مع الوقت ، فستكون أكثر إنتاجية.
إذن ما هو الحل؟
توقف عن قول "ليس لدي ما يكفي من الوقت" أو "أنا مشغول للغاية" - تقبل الوقت على ما هو عليه. قد يبدو هذا قليلاً ولكنه يعمل. ذات مرة كنت أتجول مثل المجنون انطق باستمرار بعبارة "ليس لدي ما يكفي من الوقت" - عادة ما يسبقها أو يتبعها "aaah !!"
في نهاية المطاف انخفضت إنتاجي وذهبت مستويات التوتر لدي. كنت أشعر بالقلق دائمًا لأنني لم أستطع قبول تقييدات الوقت. شيء ما كان يجب أن اقدمه ، لذلك عدت خطوة للوراء وأعدت كيف فكرت (وتحدثت) عن الوقت.
في النهاية ، انخفضت مستويات الإجهاد لدي وزادت مستويات الإنتاجية. كنت أهدأ افكر. ونتيجة لذلك ، بدأت أرى نشاطي يحقق تقدمًا أسرع. بمجرد أن تتوقف عن تأطير الوقت كنوع من المشاكل في عقلك - ستشعر بالهدوء والتقدم سيصبح أكثر طبيعية.
الدرس ٢ - ضع توقعات واقعية
الوقت محدود. وبينما سأشارك بعض الإستراتيجيات لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، من المهم أن تضع توقعات واقعية.
يمكنك تحقيق الكثير فقط. لذا ، حاول أن تمنح نفسك مجالًا للتنفس عند تحديد الأهداف. يستغرق إنشاء مدونة وإنجاحها بعض الوقت. وأنا أعلم أنه من السهل أن أرى تقارير دخل رائعة ومثيرة للإعجاب وتفكر "حسنًا ، بالتأكيد يمكنني القيام بذلك؟" ثم يذهب عزيمتك عندما يكون التقدم بطيئًا.
لكن الحقيقة هي أن هؤلاء الناس كانوا يزرعون لسنوات لتنمية مدونتهم. نشر بعضهم الآلاف من مشاركات المدونات ومقاطع الفيديو وأنواع أخرى من المحتوى . وبالتأكيد ، هناك آخرون قد يظهرون تقدمًا سريعًا إلى حد ما ولكنهم غالبًا ما ينسون ذكر خبرتهم التسويقية التي تزيد عن 10 سنوات.
لذلك تسريع نفسك. امنح نفسك الوقت الكافي لتنمية مدونتك وستكون أكثر عرضة للاحتفاظ بهذا الدافع. ونتيجة لذلك ، من المرجح أن تنجح. معظم الناس لا ينجحون لأنهم استقالوا مبكرًا جدًا.
الدرس ٣ - كن واضحا بشأن هدفك النهائي
قبل أن تتمكن من صياغة استراتيجية التدوين الخاصة بك ، تحتاج إلى معرفة إلى أين تتجه. تحتاج إلى هدف نهائي واضح في الاعتبار. شيء نسعى إليه.
لن أتحدث كثيرًا عن تحديد الهدف هنا - لدينا مقال كامل حول ذلك ولكن من المهم معرفة ذلك بأسرع ما يمكن. يميل الكثير من المدونين إلى مبلغ شهري من اعمالهم. يمكن أن يكون هذا المبلغ مرتفعًا كما تريد ، ولكن تذكر ما قلته سابقًا - كن واقعيًا مع توقعاتك. الجزء المهم هو أن يكون لديك شيء محدد نسعى إليه.
إذا كان الهدف فضفاضًا ومفتوحًا للغاية ، فلن تصل إليه أبدًا لأنك لن تكون متأكدًا بنسبة 100٪ مما تريده. إذا كان هدفك هو كسب المال من مدونتك ، فما عليك سوى ملء رقم شهري بالدولار. حتى إذا قمت بإعادة تقييم هدفك في المستقبل ، فمن المهم أن يكون لديك هدف بغض النظر.
الدرس ٤ - حدد الطريقة الأكثر فعالية للوصول إلى هدفك
بمجرد أن تضع هدفك النهائي في الاعتبار ، ستحتاج إلى التخطيط لاستراتيجية تسمح لك بتحقيق هذا الهدف بأكثر طريقة ممكنة. ستمكنك بعض استراتيجيات النمو من الوصول إلى هناك بشكل أسرع.
على سبيل المثال ، من المحتمل أن يكون تحقيق الدخل من مدونة باستخدام AdSense بطيئًا جدًا إذا قارنت ذلك بمدونة تحقق الدخل من خلال الدورات التدريبية ، تقديم خدمات انت تتقنها على (موقع خمسات، موقع مستقل،الخ) .
يجب عليك أيضًا مراعاة فعالية إستراتيجيات الزيارات المتعلقة باستراتيجيات تحقيق الدخل . وسيكون SEO محركًا رائعًا لحركة المرور للعروض التابعة ، ولكن هذا النوع من الزيارات سيكون أقل احتمالًا للنقر على الإعلانات. لذا ، تأكد من مراعاة ذلك عند التخطيط لاستراتيجيتك.
في ملاحظة ذات صلة ، أناقش هذا المفهوم بمزيد من التفاصيل في مقالتي حول لماذا تفشل معظم نصائح التدوين (وماذا تفعل بدلاً من ذلك) .
الدرس ٥ - امنح نفسك وقتًا أقل لإكمال المهام
هذا يرتبط بما ذكرته سابقًا. بينما تحتاج إلى أن تكون واقعيًا مع توقعاتك ، عليك أيضًا تجنب منح نفسك الكثير من الوقت بحيث تفقد شعورك بالإلحاح. يمتد العمل لملء الوقت الذي نمنحه. امنحه وقتًا أقل وستنجز عملك بشكل أسرع.
الدرس ٦ - استخدم تجميع الوقت لإحراز المزيد من التقدم
أعرف بعض المدونين الذين يقضون ساعة أو ساعتين على مدوناتهم بين الحين والآخر. أنا شخصياً أجد أنني أحقق المزيد من التقدم إذا منعت من 4 إلى 8 ساعات في كل مرة للعمل على مدونتي. إذا كنت أقضي من 30 إلى 60 دقيقة كل بضعة أيام ، فسيستغرق الأمر وقتًا طويلاً للوصول إلى ما أفعله (إلا إذا كان الأمر سهلاً مثل إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك)
ملاحظة: تأكد من أخذ استراحة كل 30 دقيقة.
الدرس ٧ - فرز بيئة عملك
هل لاحظت من قبل أن مستويات التوتر لديك تزيد مع كمية الفوضى في بيئة عملك؟
في أحد الأيام ، أخبرني مديري أن أقضي إجازة الصباح وأن أفرز بيئة عملي. تنظيم الأعمال الورقية. مسح الملايين من الملاحظات بعد ذلك على مكتبي ، وما إلى ذلك.
في البداية اعتقدت أن مديري مجنون. لقد شعرت بالفعل أنه كان لدي وقت أقل مما كنت بحاجة إليه لإكمال جدول أعمالي لهذا اليوم ... هذا هو الشيء المجنون: على الرغم من إجازة الصباح ، فقد أنجزت كل عملي وأكثر. وهذا يعني في نهاية المطاف يجب على كل مدون ناجح عدم خلط جميع أموره مع بعضها.
الدرس ٨ - لا تدع المهام تتحول إلى أشباح
قبل عدة سنوات ، كان هناك منشور مدونة بدأت في كتابته. خطتي للمنصب خرجت عن نطاق السيطرة.
أصبحت المشاركة مشكلة بالنسبة لي وتحولت إلى القليل من مقالة صعبة اتجنبها و بعد ذالك تركتها. إذا نظرنا إلى الوراء ، كان من غير المنطقي أن نراها كنوع من المشاكل. لذا ، بعد 18 شهرًا ، عدت إلى المنشور وأعدت كتابته وأكملته بعد الظهر. وتساءلت ما الذي كنت أتجنبه بالفعل.
هذا هو الدرس:
إذا شعرت في أي وقت أنك تريد تأجيل شيء ما ، فقم بمعالجة هذه المهمة بأسرع ما يمكن.
الدرس ٩ - القفز من عجلة الهامستر "للتخطيط اللانهائي"
كمدونين ، من السهل أن تنغمس في غمر المعلومات وتشتت انتباهك بكل الاستراتيجيات التي يمكننا استخدامها ، بحيث لا نحقق سوى تقدم ضئيل للغاية.
إن أسهل طريقة لمعالجة هذه المشكلة هي إنشاء خطة مبسطة والقيام بها فقط. لا تخمن نفسك. تجنب التشتت واتخاذ إجراءات في أقرب وقت ممكن. كلما أحرزت المزيد من التقدم ، كلما شعرت بالإرهاق.
الدرس ١٠ - الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة
في الأيام الأولى من معالج التدوين ، كنت أعمل قدر المستطاع، في عطلة نهاية الأسبوع ، كنت أقسم وقتي بين معالج التدوين ومدونة. لم يكن هناك توازن بين العمل والحياة على الإطلاق. خذ مني: لا تهمل صحتك وحياتك الشخصية.
الدرس ١١ - الاستعانة بمصادر خارجية لتوسيع نطاق أسرع
إحدى أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها تحرير وقتك هي بدء الاستعانة بمصادر خارجية. بالتأكيد ، و، يعد الاستعانة بمصادر خارجية طريقة رائعة لتوفير الوقت وإحراز تقدم سريع.
يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لأي شيء تقريبًا هذه الأيام:
- كتابة المحتوى
- إدارة المدونة
- إنشاء مدونة
- التدقيق اللغوي
- التصميم الجرافيكي
- ترويج المحتوى
- تحسين محركات البحث
- والقائمة تطول.
لقد كان من الصعب العثور على الاستعانة بمصادر خارجية في الأيام الأولى. أحببت فعل الأشياء بنفسي وكرهت إنفاق المال.
ولكن أتمنى لو فعلت ذلك عاجلاً. على سبيل المثال ، أنا رهيب في التصميم الجرافيكي. اعتدت أن أقضي ساعة تقريبًا في إنشاء صورة مميزة وصورة لمشاركات المدونة.
إن قضاء الكثير من الوقت على شيء لم يعجبني ولم يكن جيدًا فيه لم يكن له معنى كبير. الآن ، أنا استعين بمصادر خارجية لأعمال التصميم الجرافيكي . أقضي بضع دقائق في كتابة موجز - أرسله في رسالة بريد إلكتروني وأرسل الصور مرة أخرى في يوم العمل التالي..
و أخيراً
إن إنشاء مدونة مربحة ليس بالأمر السهل ، ولكن يمكن القيام بذلك باتباع نهج ذكي وصبر وتفاني. شق طريقك من خلال هذه الدروس واستخدمها لتحسين نهجك في إدارة الوقت. كان لهذه الدروس تأثير كبير عليّ ، وأنا متأكد من أنها ستفعل الشيء نفسه بالنسبة لك.